城北堂堂委每月第四个主日都例行召开一次会议，以决议本堂各种大小事宜。2017年6月25日主日崇拜后，本堂召开了六月份的堂委会议，本堂11名堂会委员全部参加了会议，无一请假缺席。

        本次会议以传达“宗教领域安全培训暨‘规范’年创建工作推进会”的会议精神、学习长沙市民族宗教事务局下发的一系列文件为主要内容，思考城北堂在开展和谐寺观教堂创建活动中的工作。

       首先，任霞牧师带领堂会委员学习了长沙市民族宗教事务局下发的《关于进一步加强宗教团体和活动场所财务管理的通知》，结合实际，城北堂将继续保持已形成的财务规范，加强对开支、奉献箱的监管，继续定期将财务收支公示，并积极开展财务管理“回头看”活动，总结经验，巩固成果，认真改进，严格落实。

       其次，任霞牧师传达了安全会议内容和精神，尤其强调了消防安全，决定尽快展开一次消防安全自查，对消防设施、器材完好情况进行定期检查；对电路设备、管线、载荷等进行专业检查，并对排查出来的问题和隐患立即治理。

         最后，任霞牧师带领堂会委员一起学习了长沙市民族宗教事务局下发的《关于2017年继续以“规范”为主题开展和谐寺观教堂创建活动的通知》，根据城北堂现状，告诉大家要理性传福音，讲究传福音的策略和方法，在传福音的同时也要尊重别人的信仰；另外要求继续规范本堂各个家庭小组以及继续保持网站、微信公众号等线上宣传的合法性。

       通过对系列文件的学习，堂会委员都意识到教会只有更加规范，才能更加荣神益人，才能具有符合圣经的教会性，又能具有服务社会的社会性，使得有形教会与无形教会达到统一，